rapport moral 2023, AG du 27.01.24

 2023 a été une belle année pour notre Club : une visibilité accrue, avec des adhésions en hausse et des activités globalement bien fréquentées

Nos instances ont été très actives : le CA s’est réuni 3 fois (janvier, juin et décembre), le bureau 1 fois par mois, soit 12 fois.

En 2022, nous avions 139 adhérents. 21 n’ont pas renouvelé leurs adhésions en 2023. Nous les avons interrogés sur les motifs de leur décision :

      Arrêt yoga -> 4

      Déménagement -> 3

      Ne participe plus à aucune activité -> 6

      Adhésions uniquement pour expo 22 -> 3

      Horaires incompatibles -> 2

      Décès -> 1

      Pas de motif donné -> 1

      Raisons personnelles -> 1

Fin 2023, le club comptait 151 adhérents (dont 21 multi-clubs). Soit 33 nouvelles adhésions. Actuellement, la moyenne d’âge est de 70 ans. Pour 106 femmes et 45 hommes.

Tous nos remerciements à nos adhérents pour leur fidélité.

Toutes nos activités régulières se sont poursuivies avec des fréquentations en progression pour la gym (20), le yoga (39), la peinture (10) et la randonnée (46) qui sont à l’origine des nouvelles adhésions.

Les autres activités restent stables, avec une fréquentation identique à celle de 2022 : conversation anglaise (9), généalogie (12), lecture (17), aînés (8).

Pour les sorties/manifestations, nous nous sommes attachés cette année encore à proposer un programme varié, conjuguant visites, repas, rencontres, conférences, …

-          07/01 : conférence photos sur l’Inde du Sud

-          04/02 : conférence-photos sur la Chine -          18/02 : soirée « Résidence les Hauts talons d’Achille » (spectacle) -          18/03 : repas de printemps suivi d’une conférence photos sur l’Argentine avec démonstration de Tango argentin -          27/03 : Auberge des Dauphins -          25/04 : randonnée avec le Parc National du Vercors (repérage d’arbres remarquables) -          27/04 : Nyons (marché, visite guidée, repas, scourtinerie) -          11/05 : Châtillon-en Diois (visite guidée, repas, musée archéologique) -          30/05 : château de Crussols -          03/06 : conférence-photos « Volcans à Java et à Bali » -          04 au 10/06 : séjour randonneurs dans le Mercantour -          00/06 : observation des vautours au col du Rousset, pique-nique et Muséobulles -          26/06 : rencontre littéraire avec Janka Kaempfer -          14/07 : concours de boules lyonnaises -          19/08 : participation au repas villageois -          09/09 : repas champêtre -          23/09 : journée de solidarité Ludovic Marion -          28/09 : Vienne (visite guidée, repas, visite commentée du site et du musée de Saint Romain en Gal) -          20/10 : spectacle de contes « Les trois petites porcelettes » pour les enfants de l’école de Beaufort -          23/11 : visite du château de Vachères et goûter -          16/12 : repas de fin d’année

Nous avons constaté avec regret une petite difficulté à mobiliser les adhérents sur certaines de nos propositions de sorties, notamment en début d’année où nous avons dû en annuler deux, faute de participants : de 11 à 15 personnes sur chaque sortie, sauf pour la journée à Vienne qui a connu plus de succès avec 23 participants.     

Les repas, en revanche, restent toujours attractifs (45 personnes au repas de printemps, 58 au repas champêtre, 50 au repas de Noël).  

Systématiquement, nous proposons un tarif adhérent (inférieur au coût de la sortie) et un tarif non-adhérent (au coût réel de la sortie). Cette formule permet ainsi aux adhérents de venir avec un proche qui ne souhaite pas forcément adhérer au club, pour une activité très ponctuelle.

La mise en place du remboursement covoiturage par le club, avec un forfait établi via le site Mappy, fonctionne bien et permet de garder un coût maîtrisé à la fois pour les participants et pour le Club.

Un petit zoom sur quelques actions particulières : nous développons autant que nous pouvons des actions qui n’induisent aucun coût pour les participants et s’adressent ainsi à un public plus large et différent de celui de nos adhérents :

•    Les conférences-photos animées par Anne Marie Pistorius, 5 cette année (Inde, Chine, Argentine avec démonstration de tango argentin, Indonésie et Bali, Bolivie et Pérou).  
•       Une rencontre littéraire mise en place par les deux groupes de lecture avec Janka Kaempfer qui réside souvent à Beaufort
•       Un Spectacle -conte à l’école de Beaufort/Gervanne. 2 conteurs et le metteur en scène, 45 enfants, les enseignants et autres personnels de l’EN + 4 bénévoles du club.

•      Nous avons innové en organisant, sur proposition d’Annabelle Raillon, notre intervenante yoga, une journée de solidarité, avec un projet intéressant et motivant, au profit de Ludovic Marion, ancien sportif de haut niveau atteint d’une maladie dégénérative Parallèlement à cette journée, une cagnotte a été mise en ligne afin de permettre à ceux qui ne pouvaient pas se déplacer d’avoir la possibilité de participer à ce projet. L’idée étant que les sommes récoltées soient intégralement reversées à Ludovic Marion et lui permettent de s’acheter un vélo adapté à son handicap physique. Pour la tenue de la buvette, le club a mis à disposition une partie de son stock de boissons. Les membres du bureau ont démarché les commerçants locaux pour obtenir des dons alimentaires (boissons et grignotages). les commerçants impliqués dans cette démarche ont tenu leurs engagements et même au-delà de nos attentes. La mairie a prêté la salle d’animation et a accordé un droit de buvette. France Service a autorisé les photocopies du flyer d’information, gratuitement.

La journée s’est déroulée autour de 3 axes : 2 cours de yoga, une rencontre avec Ludovic Marion et une exposition regroupant 2 peintres, 1 photographe animalier et l’atelier peinture du club. Elle s’est déroulée dans une ambiance cordiale et sympathique. Un journaliste du Crestois est venu et a fait un article dans le journal du 29 septembre.

Nous étions nombreux du CA et du bureau présent-e-s tout au long de cette journée. Nous avons accueilli +/- de 60 personnes. Celles-ci ont participé financièrement que ce soit en s’acquittant d’un droit d’entrée ou en consommant à la buvette. La participation était libre et chacun a pu donner en fonction de ses moyens et/ou de ses envies.

Le solde des participations pour cette journée s’est élevé à 903€, compte-tenu des promesses de dons. Cet argent a été déposé intégralement sur la cagnotte. Depuis, Ludovic Marion a acheté son vélo adapté ; grâce à la cagnotte, dont notre participation, il n’a gardé à sa charge qu’environ 900€ sur un coût total de 7000€. 

Nous nous efforçons également de participer à des actions communes avec les autres associations 

•       Le spectacle – veillée, « les Hauts Talons d’Achille » le 18/02
•       L’apéritif pour le repas citoyen du 19/08
•       Journée de Noël, le 09/12, pour laquelle nous avons cofinancé le spectacle avec La Rurale et la municipalité

En matière de communication, nous avons mis en place un blog, dédié à la vie du club. Les premiers articles sont publiés depuis le 22 mai. Ils relatent la vie quotidienne du club. Avec la mise en images, via les photos qui sont prises lors des événements.

Vous y trouverez aussi des pages qui donnent les informations sur le club (CA, Bureau, règlement intérieur, …) et les avantages liés à notre affiliation à Génération Mouvements.

Vous pouvez le consulter à l’adresse suivante “leclubinterge.blogspot.com”

A ce jour, le blog a eu 580 consultations.

Je terminerai avec mes remerciements :

-          Aux membres du bureau et du CA qui donnent leur temps et leur énergie pour assurer le bon fonctionnement de notre Club et vous proposer des activités attractives. Cette année encore, ils lui ont globalement consacré près d’un millier d’heures, soit plus de la moitié d’un emploi salarié (sans compter tout le temps passé par notre trésorière pour apprivoiser son nouveau logiciel comptable …)

-          Aux intervenants de la gym, du yoga et de la peinture dont les cours sont très appréciés et nous attirent de nouveaux adhérents, avec une mention spéciale pour Alain Delforge qui anime bénévolement l’atelier peinture

-          A la municipalité ,et particulièrement à Ingrid, qui met cette belle salle d’animation à notre disposition, en faisant en sorte de satisfaire au mieux nos nombreuses sollicitation